资 产 管 理 方 案

一、            资产管理概述

资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，对于资产管理的管理可以分为固定资产管理和非固定资产管理。固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。除了固定资产之外，企业还会有一些非固定资产的管理，所以要求系统能够管理企业的各类资产，要有足够的灵活性。许多企业在资产管理过程中也许都遇到过各种类似的问题。比如，资产折旧数据不准确，不能够正确反映企业的经营成果和业绩；帐面价值统计不准确，导致资产流失；盘点工作太累，费时费力，信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。大的企业资产种类繁多，每一类资产的规格、数量、种类也不尽相同，如何采取有效的管理手段，使得资产在物尽其用的同时，节约人力、物力，提高效率以节省最大的资源，这个问题急需解决。对于这种状况必须要尽快采用先进实用的管理解决方案。

二、            系统网络结构设计

系统网络结构的设计要在现有条件的基础上进行设计，充分利用现有的网络条件和硬件环境，并且在尽量少的投资上建立完备的网络结构。系统的使用者分为多个部门，而且部门的应用和服务器有的在一个内网，有的在异地网络，整个应用环境应该说是一个基于互连网的平台。系统的应用频率最高的地方应该是在系统的管理部门，比如就是财务部。财务部在和服务器如果在一个相同内网，直接通过内网的方式就可以访问系统的数据库了。

但是现在有个明显的问题，那就是服务器在内网，并没有分配固定地址，难道还要专门去申请专线吗？现在专线的费用每年要数万元的支出，价格不菲，而且带宽还不是很大。是不是要将数据库服务器放在别的提供主机托管的地方呢？这样会出现什么问题呢？放在外网，首先就要考虑数据的安全性和维护的便利性。因为系统主要的数据应用主要在公司总部，但同时又要考虑到外网用户的使用，如何解决没有地址的数据库服务器的访问呢？首先对于同一个内网的用户不存在这个问题，不在一个内网的用户就存在远程访问的问题。

下图是本解决方案的网络结构图。

DbServer是系统的数据库服务器，提供数据服务，可以是各类大中小型数据库。DbServer服务器是数据库服务器，配合一定的数据库使用。数据库比如选型为SQL SERVER 2000。数据应用服务器提供内网终端的数据访问，并且直接连接到DbAnyWhere通讯平台，通过此平台给远程的终端提供远程连接和数据服务。目前的网络管理系统一般都是采用B/S结构来开发，但是这种系统的安全性和速度是比较差的，很多都是明文传输，没有任何的保密可言。DbServer专门针对数据库提供了一整套的数据库操作、信息加密、信息压缩、远程传输的技术。信息加密采用128位的高度加密，加密的速度要比传统的互连网上常用的SSL加密技术速度还要快。互连网上的B/S传输一般都是没有经过任何压缩的，DbServer使用了先进的压缩技术，比传统的传输速度提高了几十倍。

DbServer除了提供终端的数据服务，还提供基于GPRS的操作服务。

可以说DbServer提供了国内领先的加密、压缩和最为快速的网络传输平台。

1、  全套的数据库操作平台。

DbServer支持目前绝大多数的数据库系统，，如：SqlServer, Access，Oracle,等各类数据库。本平台采用中间件的方法，提供服务端平台和开发中间件。服务端平台只要和相应的数据库建立连接就可以了，连接方法简单方便。通过中间件的使用，用户操作远程的数据就可以像操作本地的数据一样简单方便。而且提供了本地操作很多所没有的特性，使终端程序的开发更加简单方便。

2、  更快速、更安全的数据加密技术。

为了数据的安全性，DbServer服务端和中间件之间传输的数据都经过了128的数据加密，测试结果表明，此加密速度比SSL更快。而且此加密的结果并没有将数据包变的更大。

3、  更快速的压缩技术。

为了进一步的提高网络传输的效率，系统对加密后的数据又进行了一次压缩，该压缩可以使传输的数据包变的很小，而且确保数据的完整性。这样传输的速度无疑就大大得到了提高。

4、  独创的海量数据搜索技术。

系统另外一个独创的技术就是海量数据搜索技术，经测试，在数百万的海量记录中进行搜索统计，速度可以保持在1秒内。独创的海量数据分页技术目前最为快速的一种分页技术，在百万级别的数据中分页查询速度可以达到毫秒级别。

5、  简易的远程应用开发。

系统对于终端的应用提供了中间件技术。用户可以采用VB,VC++,Delphi等开发平台来开发自己的应用。开发方法和传统的开发思路、开发方法基本没有什么差别，而且系统支持各类数据类型的应用。

DbAnyWhere平台提供了整合网络环境的功能，是一种互联网服务，也是一个开发套件。一方面它提供接入互联网的计算机之间的通讯通道，解决了在互联网上没有固定IP的计算机之间的实时通讯问题。另一方面提供了客户端系统开发平台，封装了数据打包传输、加密、压缩等核心内容，只要利用常用开发工具就可以开发出互连网上的数据库应用。目前国内采用这类技术的公司还不是很多，此类技术是整合网络环境的国内领先的技术。目前对于专线的使用是比较昂贵的，很多企业一般还是很少考虑这类的投资，但对于ADSL的投资比较小，可以说所有的企业都可以接受(也有企业主要是因为没有固定Ip地址)。但是这就出现了一个问题，企业需要在互连网上进行数据沟通，没有固定IP地址，要想进行实时的数据沟通就比较复杂。那么可以采用这类技术来进行整合现有的环境。只要在任何能够通过宽带上网的机器上安装DbServer和数据库，然后开放需要的端口，然后根据DbAnyWhere 提供的服务号码连接此通讯平台，从远程就可以随时访问内网的数据库了,该通讯平台和DbServer 结合，充分利用了快速加密和压缩的技术，保证公网数据的安全性和快速性。

三、            系统功能设计特点

系统功能的设计要充分考虑目前其他系统的使用情况，充分将现使用的系统和资产管理系统充分结合起来，避免重复的劳动和投资。目前对于资产的管理在公司mis上有部分的反应，那么这套专门的资产管理系统最好结合mis的不足之处来设计的更为合理。

以集团公司的资产管理办法为准则，结合MIS系统和实际工作，在操作层面量化工作细节，规范工作流程，配合MIS系统保证帐、卡、实相符；同时提供报表分析功能，为公司决策层提供可量化的决策依据；

利用条形码等自动识别技术对实物统一编码，统一管理；

优化资产盘点手段，提高资产盘点效率，实现帐卡实相符，结束资产清查历史；

通过行政、业务工作流的定制功能，实现全员、全过程管理，对资产进行全过程实时跟踪管理，提高动态效能管理水平，充分发挥资产使用效能；

通过引入现代物流管理手段，集成物流管理和价值管理,引入实物台帐管理，实现精细化、规范化、透明化管理，注重工作环节之间的衔接，实现良性的闭环管理；

安全性：通过技术实现对不同用户提供不同的信息和操作，保证企业信息安全需要；

可操作性：围绕管理目标，根据需要定制工作流程，实现工作流程的科学与规范，强调细节的衔接和量化；界面操作简洁易用；

可拓展性：给予固定资产和低值易耗品的实物管理平台，结构上可以任意增加管理模块，也可随时根据需要调整流程，可以辐射到备品备件、在建工程、无形资产等管理；

可控性：通过过程控制功能，加强事前的计划性和事中的控制性，逐步实现良性的闭和循环管理模式；

交互性：本系统每月通过接口软件与MIS 系统交换信息并逐字段审核，将基础数据导入资产管理系统。

规范性：实际上通过这个系统给出了行政流、业务流和工作流的标准，并保持持续改进，为我们在实际中实现规范管理提供系统支持手段；

四、            系统安全性设计

前面介绍数据服务器DbServer的时候介绍了DbServer的加密性能，这个在系统的使用中可以作为第一层的数据加密方案，为了更好的提高加密性能，系统在DbServer端加入了防火墙的功能，必须是授权的用户、授权的终端机器才能够进入该系统并使用该系统。

五、            系统的可扩充性

为了系统在以后的工作中能够充分适应实际的业务变化等，系统要设计的扩充性能好，能够适应不同的业务需求等。

七：系统实施方案：

（一）、资产的统一编码和管理

搭建实物管理系统平台，实现网络化管理

系统权限角色建立

  系统用户采用分级权限的方式来管理，可以根据企业的管理结构等来划分不同的操作权限。比如系统可以分省级用户权限、市级用户权限、其他不同操作功能的操作用户等。不同级别的用户严格按照级别操作不同资产信息。

资产信息的分类

根据企业或者行业的规定来灵活的管理资产的分类。

资产信息的录入或者导入

系统支持资产资料的手工录入，或者从其他系统中通过Excel，文本等多种方式导入，极大的方便了用户的信息录入工作。

建立统一条码编码标准与规则

对于资产条形码，系统采用code128码制。这样可以满足各种不同企业的编码规则。

标签打印管理

资产系统中可以任意查询不同地方的资产信息，系统直接可以驱动多种专业条码打印机，将查询到的任意资产信息打印成条码标签。

条码标签的设计更加人性化，系统支持自定义的标签大小，标签内容显示，字体大小设置，颜色设置等等。不同的企业可以根据自己的需求设计不同样式的标签。

根据企业各自的特点，可以采用不同标签纸张等，户外的一般采用PET或者PVC材质的标签，室内的也可以采用上述材质，也可以采用铜板纸的标签，大小要预先设定好，然后统一定做。

（二）、资产的期初盘点

系统在建立台帐管理之后，可以支持由省、市、中心等单位各级发起的盘点任务；

盘点工作均以台帐为最小单位，各台帐责任人自行盘点范围内的实物；

实物盘点过程中，使用条码扫描和业务处理终端设备扫描条码进行盘点，保证盘点的准确性；

台帐单位盘点完成后，对各级盘点任务，系统可以自动进行盘点数据汇总工作，并自动创建各层范围内完整的盘点报表，（例如1盘盈报表；2盘亏报表等 ）

八、系统技术特点分析

考虑到实际条件，系统必须符合以下原则：

1、实用性原则

系统的设计应紧密结合公司的实际情况，真正解决公司急需解决的问题，使公司见到实效；

2、可靠性原则

为使计算机系统及网络系统能保证持续运行的高可靠性，在系统结构设计和应用软件设计等诸多环节上，通过先进、合理、科学的方法，建立系统模型；吸收先进的项目管理经验；保证稳定可靠地连续运行；

3、技术先进性和成熟性原则

系统所采用的软件既要考虑先进性，也要考虑成熟性；在体系结构方面，采用b/s和c/s结构相结合的一种特殊结构，软件要支持分布式网络环境，便于系统开发和维护；系统所采用的技术，在未来3-5年内应保证能够满足增长的业务需求，而系统的整体性能不能有明显的下降。

4、系统开放性原则

在模块设计与系统实现过程中充分考虑开放性，不仅便于业务系统本身功能的扩充及维护，也便于今后进一步开发的需要。同时要为本系统与其它相关系统的连接预留接口。

5、功能完备性原则

保证系统满足客户需要及今后功能调整、扩充的要求。

6、安全性原则

系统的安全性应主要体现在数据的安全方面。通过完整有效的多级系统权限控制，保证系统中的数据对不同权限的访问具有不同的属性。系统应能够抵御来自内部或外部的非法入侵，任何超越权限的操作都会被禁止；防止关键数据被非法窃取、删除、篡改。

7、易用性原则

界面清晰美观，简单明了,符合业务人员使用习惯，直接面向非计算机专业人员。

九、功能概述

   该系统具有以下特点：

1.    采用传统C/S计算方式和先进的B/S计算方式相结合，基于Window2003/linux9的网络平台和SQLSERVER2000/ORACLE 11大型数据库。业务处理采用C/S结构，可以取得极高的运行速度，并有极高的可靠程度。远程传输使用B/S结构，使系统的可扩展能力和移植能力极强，无论在任何地方，只要连接互连网，即可查询固定资产管理相关数据，系统的实时结构还使它可以随时从自已的服务器上获得管理系统运行的动态信息或者分析数据，而无须任何等待。

2.    系统具有高度的安全性，使固定资产管理系统时刻处于管理者的控制之下。它可以对责、权灵活划分，并可随时查询。

3.    系统的网络设计可以做到任何工作站出现故障，均不会影响到其它工作站的正常运转。系统的增强方案还提供双机热备，在任何一台服务器出现故障时，用户不会感到有任何问题，因为另外一台服务器仍在正常工作。

4.    系统的模块划分基于广泛的调研工作和对固定资产管理的细致分析。系统设计基于固定资产管理的数据流，并在管理的层次上对数据流实施控制和动态分析，可为企业的管理者提供关于提高资产利用率、降低成本的依据。